建館時序

2015年

早於2015年9月20日，時任政務司司長林鄭月娥出席國際文物修護學會在故宮成立培訓中心的揭牌儀式，消息指她與故宮博物院院長單霽翔在一個飯局中聊天，單霽翔問及西九是否有地方興建展館，以長期展出故宮文物。其後小組起初先探討利用當代表演中心（CCP）的地段建故宮文化博物館。不過由於該地段位處綜合地庫，大部分用地為西九龍總站上蓋，有不少通風設施，令博物館設計欠缺彈性，故選址「不太理想」。管理層其後在11月向董事局匯報初步結果，當時董事局認為，基於成本上漲及市場需求等因素，興建大型表演場地未必合適，最終計劃擱置。

2015年12月，林鄭月娥初步接觸香港賽馬會，希望獲賽馬會慈善信託基金額外捐贈，其後獲馬會正面回覆；政府於12月18日書面向中央政府提出建館。

2016年

2016年5月，林鄭月娥先後諮詢西九管理局3名資深成員，包時董事局副主席夏佳理、時任博物館委員會主席的羅仲榮、時任表演藝術委員會主席的盛智文。

2016年6月，林鄭月娥在保密情況下邀請嚴迅奇參與項目前期設計工作，顧問費為450萬，而金額水平毋須得到西九董事局同意。

根據西九文化區規劃，原本包括一個可設1.5萬個座位的表演場地。2016年7月20日，西九管理局主席林鄭月娥曾透露由於啟德體育園區的設施適合用作表演場地而紅磡香港體育館亦會被保留，故會重新檢視西九文化區的大型表演場地和展覽中心用地。

同年9月，西九管理局董事局同意不再在現時為臨時苗圃公園的用地興建大型表演場地，構思於該地皮以私人融資方式發展一個中型多用途設施，涵蓋展覽、會議及表演等用途。

同年10月，香港賽馬會慈善信託基金就建館同意捐贈35億元，以資助該館的設計、建造及籌備展覽等費用，表示是為紀念回歸20週年而作的特別捐款。唯政府未有提及整個博物館所需的建築費用。11月28日，西九董事局在特別會議上通過建館。

到2016年12月23日，行政長官梁振英、政務司司長林鄭月娥在北京與故宮簽訂合作協議，港府將於西九文化區興建香港故宮文化博物館，長期展出故宮珍藏。港府指，故宮博物院將長期借出展品及就博物館的設計和策展提供意見，但不會參與的日常運作事務，亦不是在香港設置的分館，而是西九文化區的核心文化設施，會全權由西九管理局負責新館的興建及未來管理和營運，並會為此成立一間全資擁有的附屬公司。《備忘錄》亦規定，雙方須在6個月內簽署正式合作協議。任何一方可給予6個月預先書面通知，就可終止《備忘錄》，雙方均母須向對方負任何責任。

2017年

西九文化區管理局由2017年1月9日起，就香港故宮文化博物館進行公眾諮詢，為期6星期。不過在1月9日下午突然以「社會對計劃仍有不同意見，並關注有關程序」為由臨時取消原定的記者招待會，宣佈諮詢押後。諮詢改在1月10日下午董事局會議後啟動。

2017年1月10日，西九文化區管理局正式開始連續6個星期在中環展城館舉辦展覽及公眾諮詢活動，向公眾介紹此項目，並收集公眾對於博物館的整體運作、節目策劃、展覽內容、教育活動、博物館設施，以及詮釋工作等幾方面的意見。除了親臨展覽參觀，管理局亦開設有關博物館的專有網站供公眾參看展覽內容並填寫網上問卷交予管理局。

2月4日，管理局宣佈延長公眾諮詢期兩星期至3月8日，由2月15日起在展城館展示建築師嚴迅奇就博物館建議的內部佈局和空間設計理念。管理局亦有在博物館專有網站上新增有關資料供公眾參考。

5月9日，西九管理局接納香港故宮文化博物館項目的公眾諮詢報告，同意與北京故宮博物院開始擬訂合作協議，以推展項目。

6月29日，政務司長張建宗與故宮博物院院長單霽翔簽署合作協議，但儀式不作公開採訪。合作協議中列明借出文物時限一般為一年，並列明西九文化區管理局需確保博物館能如期完工。

2018年

2018年5月28日，待興建的香港故宮文化博物館舉行動土禮，特首林鄭月娥、北京故宮博物院院長單霽翔等出席。西九文化區管理局董事局主席唐英年及博物館董事局主席陳智思皆認為，故宮文化博物館能如期在本屆政府任內2022年7月1日竣工。另外館長遴選工作亦在進行中。

2019年

2019年3月27日，西九文化區管理局宣佈中國建築國際集團旗下中國建築工程（香港）有限公司成功中標香港故宮文化博物館工程。工程合約額約22億港幣，工期932天，預計合約完工日期為2021年11月。同年5月28日，委任康樂及文化事務署副署長（文化）吳志華博士出任香港故宮文化博物館館長一職，將於8月5日履新。

2020年

西九文化管理局表示博物館已經在7月完成平頂，到同年11月17日邀請特首林鄭月娥在內的嘉賓參觀，並舉行平頂儀式，不過改為閉門舉行，傳媒只獲安排前往工地進行拍攝。管理局預計博物館將於2022年中啓用。林鄭月娥形容自己為構思者和推動者，對於博物館由夢想甚至是幻想逐步變成現實而感到無比興奮。

2021年

為博物館外圍噴油。下半年栽種植物。

2022年

在博物館附近興建停車場，的士站及擴建小巴站。為7月3日開放作最後準備。博物館初期每日有5000個參觀名額，之後會加至7000個。而全館門票收費為120元，較北京故宮及台北故宮貴。陳智思解釋是與保險、運輸和保安費用非常昂貴有關。西九文化區管理局行政總裁馮程淑儀表示博物館每年營運開支約3億元，門票收入佔總收入約30%，45%收入來自西九管理局資助，其餘25%來自贊助、會員及零售收入等。

2022年6月26日，博物館率先開放予承建商工人，以及其家屬參觀。

博物館原定於2022年7月2日開放。然而，受「颱風暹芭」襲港影響，延至7月3日開幕。因應上述情況，開幕首日的開放時間將予以延長，而7月2日入場票有效期將延長半年。博物館開幕首日，有部分人更身穿漢服「應景」。不過個別展廳外出現排隊人龍，需要等待參觀者離開才可獲安排入內。館方表示開放首日共接待約6500名訪客。