特別大會與仝人大會不同，只會針對一項議程，會上將不會接納其他討論事項，而會館已依照法例和章程，於大會前21天，發信予全體會員，並附上會章修改後的英文版本，後再補發中文版本以供參考，但一切均以英文本為準；同時各會員可授權其他會員代為投票，亦可親臨現場投票，大會司儀龍貫天和廖國森亦在場再一次解說投票表格的填寫方法和注意事項。
左起：龍貫天、廖國森